Сегодня мы продолжим обсуждать наиболее распространенные ошибки, которые люди допускают при составлении планов.
- Отсутствие долгосрочных планов – когда в списки дел человека входят задачи только на ближайший день или максимум на неделю. При таком распорядке человек часто откладывает некоторые дела на следующий день – и так до бесконечности – некоторые задачи «лежат» в длинном ящике месяцами, а то и годами. А поскольку больших целей там вообще нет, их достижение остается лишь идеей в голове человека. Слишком долгосрочные планы – например, на десятилетие вперед – также не особенно эффективны. Хорошая идея — составить для себя примерный список на год, а затем разбить дела на более короткие периоды. То есть вы будете знать, что в конкретном месяце у вас есть большая задача, ее можно разбить на этапы по неделям и дням, и тогда вероятность ее выполнения многократно возрастает.
- Составьте список дел на утро. Для большинства людей утро – это довольно беспокойная часть дня, в которую просто невозможно «впихнуть» так называемое «волшебство». Для многих даже завтрак в непринужденной обстановке – роскошь. Поэтому большую часть работы на следующий день логичнее сделать вечером, включая написание планов. Тогда утро действительно станет очень приятной и позитивной частью дня. Еще одним аргументом в пользу написания плана вечером является тот факт, что человек гораздо лучше запоминает то, что ему нужно сделать утром (утром память уже не будет такой свежей). Полезный лайфхак: днем можно записывать в заметки новые задачи, а вечером сесть и спокойно составить из них логичный и практичный план.
- Задания являются «смешанными» и не делятся на категории, например по сроку выполнения. Также полезно отделять личные отношения от работы, а задачи, требующие повышенной концентрации внимания, от простых рутинных задач. Из-за такой «солянки» человек часто откладывает самое простое действие, например, звонок в детскую поликлинику, потому что сразу после этого в плане прописывается отчет. После группировки вещей он будет переключаться с одного блока действий на другой.
- Отсутствие долгосрочных целей, лично необходимых человеку. Этим пунктом чаще всего пренебрегают, и вносят в план только то, что уже «горит». В долгосрочной перспективе решение проблем только тогда, когда они возникают, рискует тем, что человек никогда не достигнет больших целей. Например, он думает: «Ну и зачем включать в план тренировки? Вот я иду». А потом начинаются перерывы, потому что все время появляется что-то более срочное. Если такие дела строго планируются, то, по крайней мере, они уже найдут свое место в расписании.
- Разочарование от невыполнения плана – это тоже отнесем к ошибкам планирования. Хотя создание списков дел важно и полезно, как и во всем остальном, здесь должно быть место для гибкости. Если вы «горюете» и вините себя за каждый сбой или изменение планов, имеет смысл вообще не начинать планировать – лучше сначала поработать над перфекционизмом и тревожностью.
Планирование очень практично и полезно; эта практика упрощает и упорядочивает жизнь человека. Практически все люди рано или поздно прибегают к этому, даже если это не регулярно. Невозможно держать в голове абсолютно всё, а в нашем современном мире очень полезно очистить свой разум. Какие еще ошибки планирования вы можете добавить в этот список?
- Хотите связаться со мной?
Психолог с многолетним стажем. Использую различные лайфхаки в личной жизни. Друзья постоянно говорят, чтобы я размещала свои советы в интернете. Будьте любимыми вместо со мной!
contact me
