Многие люди рано или поздно начинают планировать — это отличный способ организовать настоящее, а также спроектировать и наметить будущее. Однако часто бывает, что человек добросовестно строит планы, но эта практика никак не улучшает и не упрощает жизнь. Иногда это даже усложняет ситуацию и добавляет беспокойства. Что может быть не так? Давайте рассмотрим самые распространенные ошибки.
- Четко определенных задач нет – только общие формулировки. Мозгу такие задачи обычно не интересны — он откладывает их на последнюю минуту. Обычно, когда человек пытается выполнить смутную задачу, у него «включается прокрастинация». Такое же состояние часто возникает, когда у человека изначально нет плана. Итак, неясные задачи = отсутствие планирования.
- Задания не имеют приоритета. Это очень важный момент в планировании. Когда у человека все цели – важные и неважные, срочные и несрочные – «свалены» в кучу, он начинает хвататься за все подряд и в итоге ничего не достигает или только минимума.
- Для каждой задачи нет четких сроков. Человеку часто кажется, что он точно знает, сколько времени у него займет та или иная задача – но он почему-то постоянно везде опаздывает и не соблюдает сроки. Например, человек точно знает, что дорога на работу занимает у него 25 минут, но уходя через полчаса, ему все равно не удается прийти в себя снова и снова. Оказывается, все просто – он учитывал только время, проведенное непосредственно в метро, потому что ему казалось, что остановки и от дома, и от работы находятся в двух шагах. А время, проведенное в метро, исчисляется всего несколькими секундами. В результате оказалось, что если измерить время от момента выхода человека из квартиры до момента, когда он пошел на работу, оно составило 45 минут. И это без учета форс-мажорных обстоятельств (подробнее см ниже). Для любой задачи необходимо назначить срок + резерв времени. Чем более расплывчато ваше представление о том, сколько времени потребуется на выполнение работы, тем больше будет маржа.
- Форс-мажорные обстоятельства не учитываются. Особенно это актуально для очень занятых людей с плотным графиком – их постоянно напрягают все задачи, идущие рядом друг с другом. Если хотя бы один пошевелится на пару минут, весь план рухнет. У сверхзанятых людей нет возможности выделить время на форс-мажорные обстоятельства. Если вы такой человек, самое время задуматься о том, как можно оптимизировать свою деятельность (например, делегировать какие-то задачи). Всем остальным: обязательно оставляйте промежутки между задачами в своем расписании.
- Заданий в единицу времени слишком много, а отдых не предусмотрен в расписании. Нужно реалистично оценивать свои способности, плюс давать себе время, иначе очень легко перегореть. Если план окажется слишком загруженным, его снова необходимо пересмотреть и оптимизировать.
На этом мы сегодня и остановимся, а в следующей статье продолжим разбирать, какие ошибки при планировании совершаются чаще всего.Вы составляете план для себя? Что вы обычно сюда включаете: повседневные дела, большие цели или и то, и другое? Сможете ли вы придерживаться своего плана?
- Хотите связаться со мной?
Психолог с многолетним стажем. Использую различные лайфхаки в личной жизни. Друзья постоянно говорят, чтобы я размещала свои советы в интернете. Будьте любимыми вместо со мной!
contact me
