Умение делегировать важно для того, чтобы стать успешным лидером. Рост бизнеса требует расширения управленческой команды. Найти подходящего представителя сложно, поскольку представитель — это не просто роль, а важный человек, отражающий цели и миссию компании. Мало кто мечтает стать вице-президентом. Это потому, что эта должность требует особых отношений с директорами и понимания корпоративной стратегии.
Заместитель руководителя: мифы и реальность
Литература по менеджменту полна банальностей о роли законодателей, и все они звучат правдоподобно. Если ваш начальник — стратегический мыслитель, ваш помощник должен быть мастером тактики. Если один может справиться, другой должен быть техническим экспертом. Конкуренция между ними считается вредной. Однако без контекста эти идеи бесполезны. Например, борьба за власть между лидерами вредна, тогда как интеллектуальная конкуренция может привести к прогрессу.
Важный вопрос: Нужна ли вам правая рука? Зачем? Прежде чем искать замену, важно четко понимать, какую роль этот человек будет играть в структуре вашего бизнеса. Это важно.
Не существует универсального решения, подходящего всем. Важно это понять. Кандидат, подходящий одному менеджеру, может не подойти другому, и наоборот.
Некоторые менеджеры ищут помощников по финансовым операциям, в то время как другие ищут помощников по управлению процессами и мониторингу. Некоторым людям нужны профессиональные переговорщики для работы с чиновниками. Агента просят освободить начальника, взяв на себя определенные обязанности.
Крупная компания долго искала вице-президента. Нам нужен был топ-специалист с отличным резюме. После трудных поисков вы нашли подходящего кандидата. Однако в офисе дела обстояли иначе. Директор регулярно критиковал нового заместителя на собраниях, обвиняя его в некомпетентности. Это сильно понизило боевой дух лейтенанта, но он не смог уволиться, и начальство увеличило ему жалованье и оставило его на месте.
Во время нашей консультации помощник поделился со мной своими трудностями. Он часто нервничал и терял терпение дома и на работе. Работа, которая прежде занимала все его время, теперь казалась ему невыносимой. Хотя он осознавал, что перемены неизбежны, он все же не мог позволить себе потерять доход, который стал такой важной частью его жизни. Ситуация на работе – сотрудник в ступоре – знает, как решить проблему, но его знания не используются. Вместо этого ему дают неподходящее задание. Как только привыкнешь, тебя переведут.
Почему начальству выгодно держать некомпетентных сотрудников с высокими зарплатами, возможно, начальство предпочитает контролировать уважаемых и образованных специалистов. Это дает ему чувство превосходства, несмотря на финансовые потери.
Подбор заместителя.
Определите настоящую причину, по которой вы ищете помощника. Подумайте, что вам нужно от агента, и сделайте свой выбор на основе этих критериев.
После того, как вы проанализировали цель найма помощника, а кадровое агентство проверило кандидатов, окончательное решение остается за вами. Личное собеседование с кандидатом необходимо, чтобы оценить его потенциал стать не просто сотрудником, а представителем, действующим от вашего имени.
В основе соглашения лежит проверка того, согласны ли мы с общими базовыми принципами. Это ускоряет работу и способствует сотрудничеству. Подобные ценности обеспечивают гармонию в принятии решений без лишних слов.
Оценка кандидата на заместителя
Залогом эффективности является способность дополнять друг друга. Один фокусируется на общей цели, а другой занимается деталями. Отсутствие гармонии может привести к таким проблемам, как: – Возникает конфликт интересов. — Могут быть пробелы в выполнении заданий. Пример: Два стратегических лидера бесполезны без исполнителя. Хорошее взаимопонимание между обеими сторонами не заменяет действия.
Посмотрите, подходит ли вам кандидат и соответствует ли он вашему стилю управления. Посмотрите, сможете ли вы стать его наставником и лидером. Например, генеральный директор крупной отраслевой группы искал более молодую, динамичную и креативную второстепенную должность, которая могла бы привнести свежие идеи в развитие компании.
Найти нужных людей было непросто, и конечный результат разочаровал. У этого лейтенанта было много идей, но он всегда опаздывал и отказывался от текущих проектов, чтобы работать над новыми. Когда стало ясно, что он не подходит для этой работы, начальник был вынужден его уволить.
Поиск помощника: ключевые шаги
Поймите свои цели: определите, почему вам нужен помощник. Для начала давайте проведем тщательный самоанализ. Это основа дальнейших действий.
Делегируйте задачи: решите, какие обязанности делегировать.
Выбор личности: подумайте, какие черты личности важны для кандидата.
Эти советы также применимы при анализе текущих проблем законодателей.
Делегирование полномочий
По моему опыту, предприниматели хотят передать контроль, но часто не могут этого сделать. Хотя они заявляют, что хотят сосредоточиться на стратегии, они продолжают вмешиваться в оперативные вопросы. Это происходит не по злому умыслу, а из-за психологических трудностей и привычки все контролировать самому. В результате команда растеряна и не знает, кому сообщить и как воспользоваться ситуацией.
Чтобы передать власть, каждый работает над проблемой индивидуально. Например, руководители холдинговых компаний продемонстрировали свою приверженность делегированию полномочий, созывая важные встречи. Он просил сотрудников напоминать им о новом руководителе каждый раз, когда тот пытается управлять ими напрямую. Через месяц он оставил оперативное руководство и переключился на стратегическое развитие.
Как найти и делегировать полномочия заместителю
Для успешного делегирования задач важно:
-
Осознайте необходимость в помощнике и поймите, почему вам нужен представитель.
-
Выбор подходящего кандидата – Найдите лучшего человека на роль заместителя.
-
Передача ответственности. Делегируйте часть своих обязанностей новому представителю.
Эта трехэтапная задача в теории кажется простой, но на практике она чрезвычайно сложна!
- Хотите связаться со мной?
