Постоянные встречи, срочные задачи, небольшие проекты. Сотрудники могут казаться постоянно занятыми, но действительно ли это приводит к значимым результатам? Как в этой модели вы находите время для выполнения стратегических задач, которые управляют вашим бизнесом? Фактически, многим рабочим процессам мешает рутина, а слишком много задач не способствуют росту и инновациям.
Здесь вступает в силу правило 90-90-1. Он призван повысить производительность и создать условия для долгосрочного успеха. Как лидеры могут реализовать этот подход и улучшить производительность команды?
Суть правила 90-90-1
Правила просты: 90 минут в день в течение 90 дней сосредоточьтесь на одной самой важной задаче. Такой подход помогает сотрудникам и менеджерам сосредоточиться на важных проектах и избежать отвлекающих факторов, которые могут замедлить прогресс.
Почему это важно?
Во многих компаниях рабочий день превращается в бесконечную череду оперативных задач, которые не всегда приводят к значительным результатам. В сложной экономической ситуации особенно важно сосредоточиться на стратегических целях, которые помогут вашей компании расти и развиваться. Сотрудники часто тратят время на повседневную деятельность, которая необходима для поддержания текущих процессов, но не позволяет им двигаться вперед.
Что произойдет, если сотрудники будут выполнять только рутинные задачи?
Когда сотрудники компании сосредоточены исключительно на выполнении повседневных рутинных задач, компания рискует застояться. Да, эти задачи необходимы, но они не создают пространства для стратегического мышления, инноваций и творчества. Повседневные задачи заставляют сотрудников терять интерес, потому что они не видят долгосрочных результатов и не могут использовать свои таланты.
В долгосрочной перспективе это может привести к снижению мотивации, снижению общей производительности и отсутствию новых идей, которые имеют решающее значение для устойчивости бизнеса в сложной и быстро меняющейся среде. Внедрение правила 90-90-1 может решить эту проблему, предоставив сотрудникам возможность сосредоточиться на задачах, которые управляют бизнесом, не увязая в бесконечной рутине.
Как реализовать?
Как лидер, вы можете использовать правило 90-90-1 для организации работы своей команды и достижения стратегической работы. Вот несколько шагов, которые помогут вам реализовать эту технику:
1. Сосредоточьтесь на одной задаче
Определите долгосрочную цель для каждого сотрудника (и вместе с ним). Это может быть разработка новой идеи, разработка стратегии или реализация крупного проекта. Важно сосредоточиться на значимых задачах, которые приносят реальную пользу.
2. Четкие временные рамки
Ставьте сроки по правилу 90-90-1. Оптимальный период — 90 дней, но вы можете начать с 30 или 60 дней. Самое главное – регулярная и систематическая работа.
3. Стратегическое рабочее время утром
Утро – самое продуктивное время для творческих задач. Составьте график и посвящайте первые 90 минут каждого дня важным проектам. Перенесите все встречи и ежедневные задачи на вторую половину дня, чтобы использовать утреннее время максимально эффективно.
4. Создайте условия для концентрации
Позвольте сотрудникам работать в комфортных условиях и по возможности смените рабочую обстановку в течение этих 90 минут. Это поможет вам лучше сосредоточиться и уменьшить количество отвлекающих факторов.
5. Работайте в команде, чтобы реализовать идею
Если над одной задачей работают несколько сотрудников, организуйте регулярные встречи для обмена идеями и прогрессом. Это позволит вам увидеть проблемы под другим углом и найти более эффективные решения.
6. Четкие результаты и мониторинг прогресса
Каждая долгосрочная задача должна иметь конкретный результат. Это может быть презентация, отчет или прототип. Конечный результат поможет вам лучше оценить свою работу и продемонстрировать прогресс.
Правило 90-90-1 — мощный инструмент для создания среды, в которой важные задачи не теряются в море ежедневных задач. Применение этого правила не только помогает структурировать рабочие процессы, но и существенно повышает уровень инновационности и производительности компании, что особенно важно в сложных экономических реалиях.
Если вы хотите не только внедрить в своем коллективе правило 90-90-1, но и построить свою жизнь для достижения максимальных результатов, программа CLUB 90901 – это именно то, что вам нужно.
- Хотите связаться со мной?
