Тайм-менеджмент – это полноценная система тайм-менеджмента, которая научит правильно распределять ресурсы и расставлять приоритеты, чтобы эффективнее выполнять задачи, успевать все и быстрее достигать поставленных целей. Навыки тайм-менеджмента полезны не только предпринимателям или менеджерам, их стоит освоить каждому.
Если у вас постоянно не хватает времени на что-либо, вы разрываетесь между важными делами или решаете сразу несколько срочных задач, вам просто нужно научиться планировать. В этом вам помогут простые и эффективные методы тайм-менеджмента, которыми пользуются успешные люди.
5 способов управлять временем.
В этом процессе вам поможет следующее:
1. Четкие сроки. Рабочие задачи, поставленные менеджерами, всегда имеют дедлайн — время, к которому работа должна быть завершена. Однако если речь идет о личных делах, то, похоже, их можно откладывать на сколько угодно. Чтобы заставить себя довести дело до конца и справиться с прокрастинацией, установите сроки для любого дела — от уборки до покупки продуктов.
2. Список дел. Составьте список дел от самого большого к самому маленькому. Например, запишите свой список на текущий год. Вы можете включить запланированный отпуск, ремонт, дни рождения членов семьи и другие важные события. Каждый месяц составляйте ежемесячный план. Накануне вечером или утром запишите список дел на день, чтобы увидеть, сколько задач вас ждет сегодня (и уточнить, что что-то может пойти не по плану).
3. Расставьте приоритеты.
Разделите дела на 4 категории:
1) Срочное и важное;
2) Несрочные и важные;
3) Срочные и неважные;
4) Не срочно и не важно.
Разделите все задачи в вашем списке на день по этим пунктам, и вы увидите, какие из них нужно сделать в первую очередь, какие можно перенести на другой день, какие можно делегировать, а какие можно отказаться вовсе чтобы не терять время.
4. Уделите этому заданию хотя бы несколько минут. Так уж получилось, что браться за задачу вообще не хочется. В результате вы бесконечно откладываете дела на потом, обещая себе еще немного и приступите к делу. Этот метод идеален для таких ситуаций. Выделите 5–10 минут, установите таймер и придерживайтесь отведенного времени для этого занятия. Скорее всего, когда придет время, вы возьметесь за дело и выполните задание. В психологии распространенная проблема — начать действовать. Потратив всего несколько минут, вы разовьете чувство контроля.
5. Разбивайте большие задачи на более мелкие. Причиной прокрастинации зачастую является то, что мы боимся приступить к большому объему работы, мозг не умеет ее обрабатывать; Разделите любую задачу на подпроекты. Например, вместо «делать проект» — это «написать план», «позвонить коллеге», «провести брифинг для клиента» и так далее. Выполняя небольшие задачи, вы увидите прогресс и почувствуете удовлетворение, что послужит источником дофамина и дополнительной мотивации продолжать работу.
Если у вас проблемы с тайм-менеджментом, терапия с психологом поможет вам развить более здоровые отношения со временем.
Удачи в вашей работе!
- Хотите связаться со мной?
