Матричная техника Эйзенхауэра”.
Эту технику можно использовать в повседневной жизни для развития навыков эффективной организации времени, распределения задач по разным срокам, сохраняя при этом баланс между работой и личной жизнью.
Это инструмент расстановки приоритетов, который позволяет выделить важное и важное и решить, как распределить ресурсы. Может использоваться для краткосрочного планирования (например, на один день или одну неделю) или долгосрочного планирования (месяцы, годы). Эту технику можно выполнять регулярно, что позволит вам проверять свой список дел и сосредоточиться на ключевых вещах.
матричная структура
Матрица Эйзенхауэра представляет собой квадрат, разделенный на четыре квадрата:
1. Срочные и важные дела (слева вверху) – включают дела, требующие немедленного внимания: критические ситуации, чрезвычайные ситуации, выполнение поставленных задач, кризисы и неожиданные проблемы. Дела, которые необходимо сделать срочно, могут иметь серьезные последствия, если их отложить, или задача может потерять актуальность. Кроме того, сюда могут входить задачи, которые могут повлиять на достижение важных целей.
2. Несрочные важные дела (нижний левый квадрат). Это дела, которые важны для вашего будущего и могут повлиять на долгосрочный успех, но не требуют немедленных действий. Это может быть: планирование, саморазвитие, обучение, построение отношений. Именно здесь должны быть самые важные и приоритетные задачи. Используйте это, чтобы предотвратить проблемы в первом блоке.
3. Срочные, неважные задачи (верхнее правое поле). Эти задачи требуют немедленного внимания, могут занять значительное количество времени, но не имеют решающего значения для ваших целей и будущего. Обычно это отвлекающие факторы: телефонные звонки, электронные письма, просьбы друзей или знакомых. Лично для меня эти вещи не имеют значения, но если не обращать на них внимания, они могут сложиться и повлиять на некоторые жизненные планы. Эти задачи также можно делегировать или минимизировать их влияние на ваш день.
4. Дела, которые не являются срочными и не важными (нижний правый квадратик) – Дела, которые не имеют никакой важности или приоритета на будущее, поскольку они не важны и не требуют немедленного выполнения. Это вещи, которые вас отвлекают. Отнимающие время занятия, такие как просмотр социальных сетей, курение, различные формы эскапизма и т д. Они часто могут быть очень приятными в данный момент, но они не приносят вам никакой пользы и совершенно вредны для эффективности рабочего процесса.
Преимущества использования матрицы Эйзенхауэра
Повышайте продуктивность: сосредоточьтесь на том, что для вас наиболее важно и срочно, что, в свою очередь, может снизить беспокойство и планировать свое время в соответствии с актуальностью задач.
Уменьшите стресс. Знание своих приоритетов, планирование дня и выстраивание процессов помогут избежать беспорядка и перегрузки. Когда у нашего мозга есть четкое понимание того, что для него важно, почему это важно и что необходимо сейчас или в ближайшем будущем, это помогает избежать моментов неизвестности и неопределенности.
- Хотите связаться со мной?
