Время – единственный невосполнимый ресурс. Компенсировать это, хотя бы частично, можно деньгами, здоровьем, любовью и т д., но потерянное время не вернуть. Сегодня я хочу дать вам несколько упражнений, которые помогут вам более эффективно управлять своим временем. Рекомендую сразу перейти к делу.
Упражнение: «Аудит времени»
Цель:
Узнайте, куда пропали ваши драгоценные часы.
описывать:
Думайте о своем времени как о банковском счете. Только ваше время – это не деньги, а 24 часа, и потратить его можно на все. Вам интересно, куда уходит ваше «зарплатное» время? Пришло время обзора!
поручить:
Возьмите с собой блокнот, мобильный телефон или даже старый добрый квадратный блокнот.
Запишите все, что вы сделали в течение недели, с точностью до 30 минут.
- Утро: Сижу у телефона.
- День: Поработал (и почитал немного новостей).
- Вечер: я смотрю телепередачу и чувствую, что мне нужно помыть посуду.
В конце недели сядьте и просмотрите свои записи. Раскрасьте их, например:
- Полезный – зеленый.
- «Пустая трата времени» — Красный (привет, 2 часа в TikTok).
Результаты: Благодаря этому упражнению вы узнаете, что можно сократить, а когда нужно уделять больше времени – себе, любимому человеку или хобби.
Упражнение: «Правило трёх вопросов»
описывать:
Это упражнение позволяет расставить приоритеты, не теряясь в различных задачах, позволяя сосредоточиться на важных.
поручить:
Подумайте об этом утром: какие три самые важные вещи вам нужно сделать сегодня? Не пять, не десять, а три! Это не ежемесячный список – это ваш «минимум для выживания».
- Отремонтировать кран.
- Позвоните своему боссу.
- Отведите кошку к ветеринару.
Используйте подход SMART, чтобы задача не превратилась в туман. Например, не говорите себе «Начни бежать»: «Пробеги 2 километра в 19:00» И выбери для этого удобное или возможное время.
Работайте в порядке приоритета: сначала делайте самые трудные дела, пока ваш мозг еще свеж. Сохраните «залипать на YouTube» на потом — это точно не срочно.
результат:
Выполнить три миссии – это маленькая победа. Если вы все сделаете, то почувствуете себя королем дня, а если нет, то, по крайней мере, будете знать, что не упустили главное. Кстати, у вас гораздо меньше шансов впасть в прокрастинацию.
Упражнение: «Техника Помидора»
описывать:
Когда вы работаете в течение длительного времени без перерыва, ваш разум начинает кипеть. Эта технология поможет вам работать более эффективно, не перегреваясь. Звучит странно? Секрет кроется в небольшой части работы. Да, его название не имеет ничего общего с настоящими помидорами, но оно все равно делает жизнь намного слаще.
поручить:
- Купите таймер. Установите значение 25 минут. Это ваш Помидор – очень сжатый период времени.
- В течение этих 25 минут сосредоточьтесь только на одной задаче. Не отвлекайтесь! Мессенджер, YouTube и ваш холодильник будут ждать.
- Когда таймер сработает, сделайте 5-минутный перерыв: выпейте воды, потянитесь и подумайте о хорошем.
- После четырех Помидоров сделайте перерыв на 15–30 минут.
результат:
Этот метод преобразует большие объемы работы в управляемые фрагменты. Кстати, с его помощью можно даже убраться дома: а что, если у вас есть время помыть полы и посмотреть сериалы?
Упражнение: «Карта случая»
описывать:
Ваш разум подобен чулану: в нем много вещей, но трудно найти то, что нужно. Вот вы уже целый час крутитесь, перебирая «вещи» безрезультатно. Чтобы узнать, где находятся действительно важные вещи, а где пыльный хлам, вам понадобится карта.
поручить:
Возьмите лист бумаги (или откройте заметку на телефоне, если лень искать ручку). Разделите его на четыре квадранта.
- Слева вверху – «Важно и срочно». Это как пожар на кухне: тушим немедленно!
- Справа вверху – «Важно, но не срочно». Это именно те дела, которые вы откладываете, пока не станет слишком поздно. Например, сходить к врачу.
- Внизу слева – «Не важно, но срочно». Как звонок на работе по поводу чего-то, что можно легко делегировать.
- В правом нижнем углу – «Не важно и не срочно». Ну это все, что делать не обязательно.
Теперь распределите свои задачи по этим секторам. Суть в том, давайте будем честными – если бы уборка в ванной не загорелась, то она была бы в правом нижнем углу!
Начните с верхнего левого квадранта: некоторые вещи невозможно отложить. Затем переходите к «важным, но не срочным» — это те дела, которые ведут вас к вашим большим целям.
результат:
Теперь вы увидите, что действительно требует вашего времени, а что можно смело игнорировать. Знаете, это все равно, что навести порядок в чулане – сразу вздохнешь легче.
Упражнение: «Время для себя»
описывать:
Хотя иногда кажется, что вы работаете 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, заряд батареи разряжается быстрее, чем батарея в пульте дистанционного управления. Так что, как говорится, нужно «вылиться из полного котла» — то есть позаботиться в первую очередь о себе.
поручить:
- Каждую неделю выделяйте 1–2 часа на то, что действительно делает вас счастливым. Это может быть что угодно: от йоги до прогулки в парке.
- Отметьте эту встречу в своем календаре как важную встречу. Нет, даже очень важно. Просто напишите: «Я важный человек!»
- Сколько бы времени это ни заняло, не упустите это время. Вы не забыли выключить утюг? Не забудь и здесь себя.
результат:
Небольшой отдых может сделать вас более продуктивным и счастливым.
Я надеюсь, что эти упражнения помогут решить проблемы тайм-менеджмента. Возможно, не сразу все получится, но это нормально.
- Хотите связаться со мной?
