Почему одни люди делают все вовремя, а другие ничего не делают? Хотя время, кажется, проходит одинаково для всех. Но некоторым кажется, что он сделан из резины. Секрет этих счастливчиков заключается в их способности расставлять приоритеты. Мелкие задачи, создающие информационный шум, оставьте на потом. Но на эти мелочи мы тратим много времени и моральных сил.
У людей создается иллюзия, что времени на серьезные дела сейчас мало. Ведь им нужно полное погружение. Люди оставляют их на потом, чтобы основательно разобраться с ними. Но это самообман. Нет времени ни сейчас, ни позже. Коварные мысли приводят к прокрастинации. В результате мне пришлось учить китайский в последний вечер перед экзаменом.
Если вы полны решимости что-то сделать, лучше начать прямо сейчас. Если у вас недостаточно времени, сделайте паузу и продолжите позже.
Я говорю очевидное. Но, к сожалению, мало кто это осознает. У каждого в сутках 24 часа. Распорядок дня у всех примерно одинаков. Но по какой-то причине одни люди могут все это сделать, а другие нет. Хороший тайм-менеджмент поможет вам.
Как научиться экономить время
1. Я говорил о планировании и расстановке приоритетов.
2. Научитесь делегировать обязанности. Если вы будете нести все сами, времени вам точно не хватит.
3. Сведите к минимуму бесполезные действия. Они просто убивают время. Да, должна быть пауза. Но просто приостановите работу. Бесполезные занятия не должны занимать все выходные или вечер. Вы можете пролистывать ленту новостей перед сном или просмотром фильма. Но если вы все воскресенье возились с электроникой, стоит ли удивляться, что ремонт не продвигался уже пять лет? Эти бесполезные занятия похожи на вредные привычки. После запуска сложно перейти в эффективный режим.
Желание ничего не делать – результат переутомления. Мозг просто говорит «стоп». Режим энергосбережения активирован.
Я снова вернулся к исходной точке. Чтобы этого не произошло, планируйте свои дела. Таким образом, вы сможете выполнить больше работы и меньше переутомляться.
Не нужно ничего придумывать. Все было продумано для вас. Матрица Эйзенхауэра — инструмент ранжирования задач по важности. Благодаря этому вы можете разделить вещи на:
– Срочно и важно;
– Важно, но не срочно;
– Срочно, но не важно;
– Не срочно и не важно.
Мне нужно пописать. Вот как вы визуализируете свой список дел. Составьте список своих обязанностей.
1. У вас сейчас есть срочные и важные дела.
2. Запланируйте выполнение важных, но несрочных задач в течение недели.
3. Вы делегируете другим неважные дела.
4. Дела, которые не являются важными или срочными, можно удалить из списка дел, поручить кому-то другому или отложить на неопределенный срок.
Используйте эту матрицу. Таким образом вы сможете минимизировать временные затраты и повысить продуктивность во всех сферах вашей жизни.
- Хотите связаться со мной?
