Помогает найти гармоничный способ работы в повседневной жизни.
Некоторое время назад мы говорили с вами о «хроническом опоздании» — устойчивом состоянии, при котором у вас возникает дискомфортное ощущение, что вы что-то опаздываете, и страх, что вы не успеете сделать это вовремя. Когда вы брошены в бездну повседневной рутины, все может выйти из-под контроля.
ℹ На первом этапе вы должны осознать, что проблема существует, и принять этот факт.
Мы должны уделять внимание тайм-менеджменту, то есть научиться организовывать, планировать и управлять своим временем, а также стремиться эффективно использовать 24 часа в сутки.
Паника и тревога отвлекают время от случайных действий и фактически приводят к потере времени.
Важно не корить себя, если вы опаздываете или что-то откладываете, просто выделите больше времени для подобных задач в будущем.
Вот несколько упражнений, которые помогут вам избавиться от синдрома белого кролика и организовать свое время.
🔺Не торопитесь
Прежде всего, нужно понять, куда уходит ваше время?
Запишите время, потраченное на выполнение всех задач в течение дня, включая «чистку зубов», «пить кофе», «проверять социальные сети» и т д.
Делайте заметки каждый день в течение недели. На выходных проанализируйте, как проводится ваше время.
Теперь запишите все задачи и разделите их на группы: еда, общение, работа и т д. Определите время, посвященное каждой группе или задаче.
Пришло время более внимательно рассмотреть, где можно сократить время, а где — добавить. Возможно, некоторые вещи можно вообще убрать из расписания. Например, сократите время общения с друзьями до десяти минут в день и используйте это время для занятий йогой.
🔺Используйте часы
Помните, как маленький белый кролик из «Алисы в стране чудес» продолжал смотреть на часы?
Воспользуйтесь его привычками, только немного по-другому, например, установите на смартфоне напоминание о чем-то, что вам нужно начать через полчаса или 15 минут.
Если вы не успеваете собраться утром, поставьте будильник раньше. Таким образом, у вас будет запас времени, настроение будет спокойнее, и вы не опоздаете.
🔺Откажитесь от многозадачности
Многие из нас гордятся своей способностью работать в режиме многозадачности. Однако людям с синдромом белого кролика необходимо перестать обременять себя параллельными процессами и начать решать проблемы последовательно. Поверьте, так у вас будет больше времени.
Поэтому не начинайте следующее дело, пока не закончите начатое. Разбивайте сложные задачи на подзадачи и этапы, и в итоге выполнить всю задачу будет проще.
🔺Неприятные вещи на первом месте
Были ли вы когда-нибудь в ситуации, когда вы пытались как можно дольше отложить то, что вам не хотелось делать? В результате они опоздали на него и другие дела. Конечно, это произошло.
Затем выполните это упражнение:
В начале дня сделайте самое неприятное и сложное дело. Подтолкните себя, и вы станете свободны, и ваше настроение обязательно улучшится. То же самое касается важных встреч, сложных телефонных разговоров и т д
🔺Приоритеты
Всегда расставляйте приоритеты. Разделите все задачи на четыре группы:
🔹Важно и срочно. Это абсолютная необходимость сейчас. Например, сделайте телефонный звонок, который вы ожидаете сделать.
🔹Важно, но не срочно. Это дело можно отложить на несколько дней без особых последствий.
🔹Не важно и срочно. Эти вещи можно делать только после того, как решена непосредственная проблема. В идеале вы делегируете эти задачи кому-то.
🔹Не важно и не срочно. Это ваши «пожиратели времени»: общение с коллегами и подругами, питье кофе, просмотр обновлений в социальных сетях и т д. От этого необходимо отказаться.
🔺Планирование
Планируйте свои дни, недели и месяцы. Таким образом, вы сможете контролировать свое время вместо того, чтобы планировать уроки английского, пока делаете маникюр. Планируйте все, не только работу, даже отдых.
В плане должно быть указано не только начало задачи, но и примерное время окончания, чтобы задачи не пересекались друг с другом.
Календарь на вашем смартфоне отлично подходит для планирования; там же можно устанавливать напоминания.
Полезно подвести итоги дня, желательно письменно, и составить график на следующий день.
🔺Проявлять усидчивость
⏰ Установите таймер на 25 минут;
✅ В это время занимайтесь одним делом, не отвлекаясь;
✅Сделайте 5-минутный перерыв и перезапустите таймер;
✅Повторяйте этапы до завершения всего процесса (если уже 4 этапа по 25 минут, то большой перерыв – 20 минут).
Помимо развития усидчивости и осознанности времени, это упражнение поможет вам научиться избегать перенапряжения и выгорания.
- Хотите связаться со мной?
