9 инструментов управления временем. Как успевать больше

Саморазвитие

9 инструментов управления временем. Как успевать больше

Времени всегда ни на что не хватает. Как перестать гнаться за ускользающими минутами и начать успевать больше? Надо изучить тайм-менеджмент. Но на это нет времени.

Хочу предложить вам несколько инструментов, которые используют люди, уже достигшие определенных успехов в этом деле. Просто пробегитесь по всем этим лайфхакам и методикам, которые я тут изложил очень коротко, найдите себе те, которые вам ближе и изучите их более основательно.

И ваш тайм-менеджмент сдвинется с мертвой точки.

1. Список всех дел.

Выпишите все дела, которые вам надо сделать. Вообще все. И тактические и стратегические. Получилось 50? Мало. Думайте еще.

Освободите голову и вылейте на бумагу все даже совсем мелкие делишки.

А теперь будем сортировать. И расставлять приоритеты.

2. Правило Парето.

80% задач может быть решено за 20% времени. На остальные 20% задач придется потратить 80% времени.

20% задач из вашего списка продвинут вас к цели на 80%, а остальные 80% задач – только на 20%

3. Матрица Эйзенхауэра.

Автор методики американский президент Дуайт Эйзенхауэр. Он делил дела на 4 типа: срочные и несрочные, важные и неважные. На основе этого рисовал вот такую матрицу.

9 инструментов управления временем. Как успевать больше

Раскидываете дела в 4 квадрата. И распределяете приоритеты. Самые приоритетные дела это важные, но несрочные – стратегия, планирование, самосовершенствование, отношения, забота о своем здоровье. но если не заниматься этим заблаговременно, они начинают попадать в срочные: здоровье отказывает, отношения надо срочно чинить, а дедлайны по проектам горят.

Читайте также:  7 цитат на каждый день. Часть 1

4. Часы продуктивности

Работать нужно не 8 часов, а головой. При планировании дел учитывайте ваши биоритмы, сова вы или жаворонок и в какие часы вы наиболее продуктивны.

Понаблюдайте за своей работоспособностью в течение дня несколько недель и вы поймете, на какое врем ставить какие виды задач, а на какое планировать прием пищи и отдых.

5. Найдите утечки времени.

Нам кажется, что мы весь день заняты только работой. Но если четко замерить на какие дела у нас реально уходит время, нас ждет много открытий. Мы отвлекаемся, зависаем, тратим много времени не на важные вещи.

Очень полезно при внедрении тайм-менеджмента провести хронометраж рабочего времени. Несколько дней ведите дневничок. Начали что-то делать – записали время. Закончили – записали. Прервались на что-то – записали. Потом увидите много интересного.

6. Метод Pomodoro.

Работа будет более эффективной, если вы поделите ее на блоки: 25-30 минут интенсивно работаете над задачей, концентрируясь только на ней, потом 5-10 минут отдыхаете.

Таких парных блоков ставим штуки четыре подряд. После четвертого делаем более долгий перерыв. Чтобы не забывать переключаться, заводим таймер.

7. Съешьте лягушку.

Начните день с выполнения самого большого и важного дела. Вы скорее всего его откладываете на потом и оно перетекает в план следующего дня. Такое дело как раз и называют лягушкой.

Скользкой, жирной, неприятной. Хватайте ее и ешьте, то есть выполняйте такое дело. И остальные задачи дня пойдут уже гораздо легче. И у вас будет чувство выполненного долга, которое очень мотивирует.

8. Ешьте слона по частям.

Очень большие дела принято называть «слонами». Например, написать диссертацию или выучить французский язык – это дела-слоны. За один день не сделаешь. Даже за месяц сложно.

Читайте также:  Как понять, что ты перешел в 4D

Мы смотрим на такие дела и боимся браться – уж слишком неподъемными они кажутся. Режьте слона на части и ешьте по частям: придумать тему диссертации, написать вступление, подобрать цитаты и т.д.

9. Суть тайм-менеджмента.

И в заключение – самый важный пункт.

Суть тайм-менеджмента не в том, чтобы впихнуть максимальное количество дел в минимальный отрезок времени.

Суть в том, чтобы научиться правильно планировать, ставить в приоритет действительно важные дела. И разгрузить себя от ненужной рутины и нервотрепки.

Если вам нравятся мои заметки, поддержите их, пожалуйста, лайками и подпишитесь на мой канал, чтобы не пропустить новые публикации на эту и другие темы.

Источник

Валерия Кузнецова
Главный редактор , psyban.ru
Психолог с многолетним стажем. Использую различные лайфхаки в личной жизни. Друзья постоянно говорят, чтобы я размещала свои советы в интернете. Будьте любимыми вместо со мной!
contact me

Оцените статью
psyban.ru
Добавить комментарий